JetSRM Olmadan Fiyat Güncelleme Süreçleri
Satın alma kategorilerinde parça fiyatları; döviz kuru, emtia endeksleri veya belirlenmiş formüller üzerinden veya makroekonomik verilere göre artış talebiyle güncellenmektedir.
Manuel yürütülen bu süreçler; parametre toplama, Excel üzerinde yeni fiyat hesaplama, SAP’ye giriş ve e-posta yoluyla tedarikçiyle teyitleşme adımlarından oluşur.
JetSRM’in fiyat güncelleme modülü, manuel olarak yürütülen süreçleri uçtan uca dijitalleştirmenizi sağlar. Parametre verilerinin doğruluğunu ve güncelliğini sağlayarak hata riskini ortadan kaldırır.
JetSRM Fiyat Güncelleme Modülünün Faydaları
JetSRM, Fiyat güncelleme süreçlerini otomatikleştirir ve uçtan uca dijitalleştirir. fiyat revizyonları manuel bir işlem olmaktan çıkar, yönetilebilir bir sürece dönüşür.
Bu kapsamda döviz kuru ve emtia endeksleri gibi kritik parametreler ilgili resmi veri kaynaklarının linkleri üzerinden sistem tarafından otomatik okunmakta, yeni fiyatlar anlık ve hatasız şekilde hesaplanarak dijital onay sürecine aktarılmaktadır.
- Parametreleri, sistem üzerinden merkezi olarak tanımlar.
- Döviz kuru, emtia endeksleri gibi kritik parametreler ilgili resmi veri kaynaklarından otomatik okunur.
- Tanımlı formüller üzerinden yeni fiyatları otomatik hesaplar.
- İç onay sürecini ve tedarikçi teyitleşmelerini portal üzerinden yürütmeyi sağlar.
- Onaylanan fiyatları SAP’de otomatik günceller.
Fiyat Güncelleme Modülünün Özellikleri
Parametre ve Formül Yönetimi
Makroekonomik veriler ve fiyat hesaplama parametrelerini sistem üzerinde tanımlayabilir ve kontrol altında tutabilirsiniz. Modül sayesinde parametreleriniz güncel kalır, formül yapıları standartlaşır ve versiyon karmaşası ortadan kalkar.
Tedarikçi ve İç Onay Süreci
Tedarikçi ve kurum içi onay süreçlerinizi tek bir portal üzerinden uçtan uca dijital olarak yönetebilirsiniz. Güncellenen fiyat bilgilerini tedarikçilerinize portal aracılığıyla iletebilir; tedarikçilerinizin onay veya revizyon taleplerini yine aynı platform üzerinden izlenebilir ve kayıt altına alınmış şekilde yönetebilirsiniz.
Aynı şekilde, iç onay süreçlerinizi de dijital iş akışları üzerinden ilerleterek süreci şeffaf ve denetlenebilir bir yapıya kavuşturabilirsiniz.
SAP’de Otomatik Güncelleme
JetSRM, onaylanan fiyatları SAP sistemine manuel müdahale olmadan aktarır. Güncellenen fiyatlar anlık olarak SAP’de görünür. Böylece, çift veri girişi ihtiyacı ortadan kalkar, fiyat değişiklikleri hem operasyonel hem finansal açıdan kontrol altına alınır.
Sıkça Sorulan Sorular
Fiyat güncellemelerini e-posta yerine portal üzerinden yönetmenin somut katkısı ne olur?
Portal üzerinden yönetilen fiyat güncellemeleri; e-posta trafiğini, versiyon karmaşasını ve onaysız fiyat riskini ortadan kaldırır. Tüm fiyat değişiklikleri kayıt altına alınır, onay akışına bağlanır ve geçmişe dönük izlenebilir hale gelir.
Tedarikçi fiyat revizyon talep ettiğinde süreç nasıl ilerler?
Tedarikçi, kendisine iletilen fiyat güncellemesini portal üzerinden onaylayabilir veya revizyon talebi oluşturabilir. Revizyon talebi ilgili satın alma uzmanının ekranına düşer ve tanımlı onay akışına göre ilerler. Karşılıklı mutabakat sağlandığında güncel fiyat SAP’de otomatik olarak güncellenir.
Tedarikçiler için süreç karmaşık mı? Kullanımı zor mu?
Hayır. Tedarikçi sadece kendisine ait fiyat kalemlerini görür ve basit bir ekran üzerinden onay veya revizyon talebi oluşturur. Kullanıcı dostu bir arayüz kullanıldığı için tedarikçi katılım oranı artar.