Günümüzün dinamik tedarik zinciri ekosisteminde rekabet gücünü artırmak isteyen işletmeler için güçlü tedarikçi ilişkileri stratejik bir öncelik haline gelmiş durumda. Tedarik süreçlerinin etkin yönetimi, maliyet avantajının ötesinde iş sürekliliği ve sürdürülebilir büyüme açısından da önemli bir rol oynuyor. Bu noktada JetSRM, tedarikçi süreçlerini uçtan uca dijitalleştirerek işletmelere hız, kontrol ve esneklik kazandıran yenilikçi bir tedarikçi portalı olarak öne çıkıyor. Farklı sektörlerin karşılaştığı özgün zorluklara özel çözümler sunan JetSRM, şirketlerin tedarikçi ağlarını daha etkin yönetmelerine imkan sağlarken , stratejik iş birliklerini güçlendirmeye de katkı sağlıyor. Bu blog yazısında, JetSRM ile tedarikçi ağı yönetimizi nasıl kolaylaştırabileceğinizi ve bu süreci daha verimli hale getirmeye yönelik uygulanabilecek stratejileri ele alıyoruz.
1.Merkezi Bir Tedarikçi Veritabanı Oluşturma
Verimli bir tedarikçi yönetimi için en önemli gereksinimlerden biri, tüm tedarikçilere ait verilerin tek bir merkezde toplanmasıdır. Bilgilerin dağınık sistemlerde tutulması, süreçlerin izlenebilirliğini zorlaştırıp karar alma mekanizmalarını da yavaşlatmaktadır. Bu noktada JetSRM, işletmelere güçlü bir çözüm sunar. Tedarikçi başvurularından başlayarak temel bilgiler, performans izleme, kalite değerlendirmeleri ve sözleşme yönetimine kadar tüm süreci uçtan uca dijitalleştiren bu platform, firmaların tedarikçi verilerini tek bir yapı altında toplamasını sağlar. Böylece süreçler hız kazanırken şeffaf ve güvenilir bir tedarikçi yönetimi mümkün hale gelir.
2.Tedarikçi Katılımını Otomatikleştirme
Manuel yürütülen tedarikçi kabul süreçleri, zaman kaybına ve bilgi tutarsızlıklarına yol açabilir. Bu sürecin dijitalleştirilmesi, işletmeler açısından daha hızlı ve düzenli bir işleyiş anlamına gelir. JetSRM, tedarikçilerin kendi bilgilerini doğrudan girebildiği ve güncelleyebildiği self servis(kullanıcı odaklı) bir sistemdir. Tedarikçi bilgilerinde yapılan her değişiklik, JetSRM ile entegre çalışan SAP sistemine otomatik olarak aktarılır. Böylece iki sistemde de bilgiler anlık olarak güncellenmiş olur.
Örneğin bir tedarikçi termin tarihini revizyon ettiğinde bu revizyon bilgisi firmanın onayına düşer. Onay sonrası termin bilgisi SAP sistemine eş zamanlı iletilir ve sistemde otomatik olarak güncellenir.
Bu tür güncellemelerin gecikmesi, planlama ve üretim süreçlerinin yanlış tarihlere göre çalışmasına ve buna bağlı olarak gecikme, stok riski ve operasyonel aksaklıklara yol açar.JetSRM ile bu tür hataların önüne kolayca geçilir, süreçler sorunsuz bir şekilde ilerlemeye devam eder.
3. Tedarikçi Performans Yönetiminin Kolaylaştırılması
Manuel sistemler, tedarikçilerin performans takibini zorlaştırmakta ve değerlendirme sürecinde tutarlılığı azaltmaktadır. JetSRM’in tedarikçi değerlendirme modülü, bu süreci dijitalleştirerek tedarikçilerin performansını gerçek zamanlı izleme, puanlama, karşılaştırma ve geçmiş verilerle analiz etmeye imkan sağlar.
JetSRM’in gelişmiş yapısı, sabit değerlendirme kalıpları yerine işletmelere kendi ihtiyaçlarına uygun dinamik kriterler tanımlama esnekliği tanır. Tanımlanan kriterler doğrultusunda sistem, performans ölçümlerini otomatik olarak hesaplar ve veri temelli karar alma süreçlerini destekler.
4.İş Birliğine Dayalı Tedarik ve Sözleşme
JetSRM, Kalite ve Sözleşme Yönetimi modülüyle, alıcıların ve tedarikçilerin kalite belgeleri ve sözleşmeler üzerinde birlikte çalışabilmelerine, belgeleri güvenli bir şekilde yönetmelerine ve sözleşme süreçlerini uçtan uca dijital olarak takip edebilmelerine olanak tanır. SAP ERP ile entegre çalışan bu yapıyla sertifikalar, analiz raporları ve kalite belgeleri merkezi bir alanda saklanırken, geçerlilik süreleri otomatik olarak izlenir ve tedarikçi performansları düzenli olarak analiz edilebilir.
5. Tedarikçi Risk Yönetimi
Tedarikçi risk yönetimi, işletmelerin kesintisiz çalışmasını sağlamak ve satın alma süreçlerinde hataları önlemek açısından kritik önem taşır. Farklı tedarikçilerden gelen tekliflerin toplanması, fiyat karşılaştırmalarının yapılması ve onay sürecinin doğru ilerlemesi bu sürecin temel adımlarıdır. JetSRM’nin , tekliflerin tek merkezde toplanmasını, fiyatların sistematik şekilde değerlendirilmesini ve onayların belirlenen hiyerarşiye göre tamamlanmasını sağlar. Bütçe departmanının onayından sonra satın alma siparişi ERP sisteminde otomatik oluşturulur. Böylece manuel işlemler ortadan kalkar, süreçler hızlanır ve satın alma ekipleri zaman kaybetmeden doğru kararlar alır.
JetSRM ile Tedarikçi Ağınızı Uçtan Uca Yönetin
Tedarik zincirinin kesintisiz ve verimli ilerlemesi, tüm süreçlerin şeffaf, izlenebilir ve entegre şekilde yönetilmesini gerektirir. JetSRM; tedarikçi başvurularından performans yönetimine, kalite ve sözleşme süreçlerinden teklif–onay akışlarına ve sipariş yönetimine kadar tüm operasyonları tek bir platformda toplar. SAP ile eş zamanlı veri akışı sayesinde bilgiler her zaman güncel kalır ve süreçler hem alıcı hem tedarikçi için daha kontrollü bir şekilde ilerler. Böylece tedarikçi ağınızı çok daha kolay yönetebilirsiniz.
Siz de tedarikçi ağınızı kolayca yönetmek için JetSRM ile tanışın. Detaylı bilgi almak için bizimle iletişime geçin.
