Başvuru Yönetimi Modülü

Basvuru Yonetimi Modulu
Yeni tedarikçi edinimi süreçlerinizi tamamen dijital olarak yönetin.

Yeni Tedarikçi Edinimi

Başvuru Yönetimi Modülünde aday tedarikçiler, portal üzerinden “Tedarikçi Kayıt Formu” doldurarak gerekli bilgileri ve belgeleri kolayca paylaşabilir ve başvuru sürecini tamamlayabilir. 

Portal üzerinden gelen tedarikçi başvurularına ait tüm bilgiler merkezi bir sistemde saklanır ve otomatik olarak SAP sisteminize aktarılır. 

Onaylanan tedarikçiler için SAP’de otomatik satıcı kartı oluşturulur. 

Tedarikçi Güncellemeleri

Tedarikçi kartı güncellemelerinin tamamı, bu modül üzerinden gerçekleştirilir.

Tedarikçileriniz IBAN, iletişim bilgisi gibi önemli verilerini portal üzerinden güncelleyebilir. Güncellemeler onay akışından geçtikten sonra, SAP’deki satıcı kartları otomatik olarak güncellenir.

Belirli periyotlarla tüm tedarikçilerinize bilgi güncelleme talepleri göndererek verilerinizin her zaman güncel kalmasını sağlayabilirsiniz.

Başvuru Yönetimi Modülü Özellikleri

SAP ile Tam Entegre

Ek bir entegrasyon ihtiyacı olmadan SAP ile tam uyumlu çalışır. 

Kullanıcı Dostu Arayüz

Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde, tüm ekip üyeleri ve tedarikçilerin portalın kullanımına hızla adapte olmasını sağlar.

Responsive Tasarım

Mobil ve web uyumlu yapısı sayesinde çalışanlarınız ve tedarikçileriniz, istediği her an, istediği yerden işlemlerini gerçekleştirebilir.

Sınırsız Tedarikçi Tanımı

Hem kullanıcı hem de tedarikçi kullanım veya işlem bazlı ek bir ücret ödemez.

Hızlı Uygulama Süreci

JetSRM, karmaşık kurulum süreçlerine gerek kalmadan kısa sürede canlıya alınır. 

Sıkça Sorulan Sorular

Başvuru Yönetimi Modülü hakkında sıkça sorulan soruları inceleyin.
Tedarikçi Başvuru Formu Nedir?

Tedarikçi kayıt formu, bir şirketle çalışmak isteyen potansiyel tedarikçilerin iletişim ve finansal bilgilerini, belgelerini ve referanslarını sunduğu bir başvuru belgesidir. Tedarikçileri değerlendirmek, onaylamak, standartlaştırılmış bilgi toplamak ve tedarik süreçlerini sistemli şekilde yönetmek için önemlidir.

Tedarikçi başvuru formlarında, tedarikçi unvanı, vergi numarası, vergi dairesi, şirket türü, faaliyet gösterilen kategori, iletişim, adres gibi bilgiler talep edilmektedir.

Tedarikçi ön başvurularını dijital ortamda toplamak, değerlendirmek ve uygun adayları sisteme dahil etmek için kullanılan bir modüldür.

İlk olarak, yeni tedarikçilerin doldurması gereken bir tedarikçi kayıt formu oluşturulur. Bu formda, tedarikçi firmanın genel bilgileri, banka bilgileri gibi zorunlu belgeler talep edilir.

Tedarikçi, formu doldurup gönderdikten sonra başvurular ilgili kategori ve alt kategoriye göre belirlenen satın alma uzmanlarına iletilir. Uzmanlar, gerekli onayları tamamladıktan sonra, JetSRM, SAP üzerinde otomatik olarak bir satıcı kartı oluşturur.

Başvuru onaylandıktan sonra, SAP üzerinde otomatik olarak bir satıcı kartı oluşturulur. Ayrıca, tedarikçiye JetSRM portal erişim bilgileri ve şifreleri e-posta yoluyla otomatik olarak gönderilir.

Yeni tedarikçiler, erişim bilgilerini aldıktan sonra mevcut tedarikçiler gibi portal üzerinden teklif verme, belge paylaşma, sipariş izleme gibi işlemleri kolayca gerçekleştirebilir.

Bu modül sayesinde tedarikçi bulma ve değerlendirme süreçleri dijitalleşir,  zamandan tasarruf sağlanır ve süreçler daha verimli hale gelir.

Tedarikçi Süreçlerinde Dijital Dönüşüm İçin

Bizimle İletişime Geçin!


Sizinle Nasıl İletişime Geçelim?