Modül Yönetim Süreçleri
Kalite ve Sözleşme Yönetimi Modülü, tedarikçi performansını anketler, bilgi formları ile tedarik süreçlerinizin kalitesini ve tedarikçilerinizin performansını kolayca değerlendirmenizi sağlar.
Yayımladığınız anketlere kaç kişinin katıldığını, kimlerin yanıtladığını ve sonuçlarını detaylı bir şekilde takip edebilir, bu verileri PDF formatında arşivleyerek gelecekteki analizleriniz için kullanabilirsiniz.
Sertifika ve Belge Yönetiminde Otomasyon
Tedarikçilerinizin sertifikaları ve analiz belgeleri de sistemde saklanır.
Sistem, belgelerin geçerlilik tarihleri sistem tarafından otomatik olarak takip eder. Geçerlilik süresinin bitimine 15 gün kala, süre dolduğunda ve süre dolduktan sonra hem tedarikçiye hem de size hatırlatma e-postaları gönderir.
Bu özellik, belgelerin geçerlilik tarihinin gözden kaçmasını önleyerek denetim süreçlerindeki olası sorunların önüne geçer. Tek bir alan üzerinde tedarikçi belgelerinizi tutup denetim süreçlerinde bu alan üzerinden denetim süreçlerini ilerletebilirsiniz.
Kalite ve Sözleşme Yönetimi Modülü Özellikleri
SAP ile Tam Entegre
JetSRM, ek entegrasyon gerektirmeden SAP ile tam uyumlu çalışır ve anlık olarak haberleşir.
Kullanıcı Dostu Arayüz
Kolay ekranlar ve anlaşılabillir tasarıma sahiptir. Kullanıcılar, portal üzerinden işlemlerini kolaylıkla yapabilir.
Responsive Tasarım
Çalışanlarınız ve tedarikçileriniz portala mobil cihazlardan erişebilir ve işlemlerini cihaz bağımsız bir şekilde yürütebilirler.
Sınırsız Tedarikçi Tanımı
JetSRM’de tedarikçi bazınla lisanslama yoktur, sınırsız tedarikçi tanımı yapabilirsiniz, ek bir ücret ödemezsiniz.
Hızlı Uygulama Süreci
Hızlı kurulum ve adaptasyon sürecimiz var.
Sıkça Sorulan Sorular
Tedarikçi Kalite Yönetimi Nedir?
Tedarikçi Kalite Yönetimi (SQM), satınalma departmanlarının tedarikçilerine ait ürün ve hizmetlerin kalitesini yönetmesine, izlemesine ve iyileştirmesine yardımcı olan bir sistemdir. Bu sistem, tedarikçilerin kalite standartlarına uygun ürün veya hizmetler sunmasını sağlar. Tedarik zincirinde kaliteyi artırır ve yasal uyumluluğu destekler.
Tedarikçi Sözleşmesi Nedir?
Tedarik sözleşmesi veya satınalma sözleşmesi, satınalma birimi ile tedarikçi arasında mal veya hizmet alımına ilişkin tüm şart ve koşulları yazılı olarak belirleyen resmi bir belgedir.
JetSRM Kalite ve Sözleşme Yönetimi Modülünün Amacı Nedir?
Tedarikçi kalite ve sözleşme yönetimi modülünün amacı, tedarikçilerden gelen ürünlerin kalitesini izlemek, test etmek ve denetlemek; aynı zamanda tedarikçilere ait kalite ve sözleşme belgelerini merkezi bir şekilde yönetmeyi sağlamaktır. Bu modül sayesinde kalite yönetim süreçlerinizi kolaylaştırabilir ve dijital tedarikçi iş birliği altyapısıyla tedarik zinciri risklerini en aza indirebilirsiniz.
Kalite ve Sözleşme Yönetimi Modülünde, Tedarikçinize Ait Hangi Dokümanları Dijital Olarak Yönetebilirsiniz?
Tedarikçi Kalite ve Sözleşme Yönetimi modülü, kalite belgelerini, gizlilik sözleşmelerini, KVKK sözleşmelerini ve tedarikçiden özel olarak talep edilen sertifika ile ruhsat gibi ek belgeleri sistematik şekilde yönetir. Sistem, tüm belgeleri başlangıç ve bitiş tarihlerini tanımlayarak dijital ortamda saklar ve takip eder. Bu yapı, belgelerin güncelliğini korur ve denetim süreçlerinde izlenebilirlik sağlar.
JetSRM ile Tedarikçi Belgelerinin Geçerlilik Süresi Nasıl Takip Edilir?
Tedarikçiler belgelerini portala yüklediklerinde, geçerlilik tarihine göre sistem aşağıdaki zamanlarda otomatik e-posta bildirimleri gönderir:
- Geçerlilik süresinin dolmasına 15 gün kala
- Geçerlilik süresi dolduğunda
- Süre dolduktan sonra
Bu bildirimler, hem tedarikçiye hem de kurum içindeki ilgili kişilere iletilir.
Otomatik bildirim sistemi sayesinde belgelerin süresi gözden kaçmaz; böylece denetimlerde oluşabilecek riskler minimize edilir. Ayrıca, belgelerin güncel tutulması sağlanır.
JetSRM, Tedarikçi Memnuniyet Anketlerinin Dijital Olarak Yönetilmesini Destekler mi?
Evet destekler. Anketlerinize kaç kişinin katıldığını, kimlerin yanıtladığını ve verilen cevapların detaylarını sistem üzerinden izleyebilir; verileri kaydederek PDF formatında arşivleyebilirsiniz.
Kalite ve Sözleşme Yönetimi Modülünün Sağladığı Faydalar Nelerdir?
- Kalite kontrol ve sözleşme süreçlerini merkezi olarak yönetebilirsiniz
- Sistem, belge geçerlilik tarihlerini otomatik olarak takip eder.
- Denetim süreçlerinde şeffaflık sağlar ve hazırlık sürecinizi kolaylaştırırsınız.
- Tedarikçilerle daha organize ve kontrollü bir belge alışverişi yürütürsünüz.
- Anketler aracılığıyla ölçülebilir ve analiz edilebilir veriler elde edersiniz.