Ekol Lojistik’in Tedarikçi Süreçlerinde Dijital Dönüşüm!
Ekol, lojistik ve entegre taşımacılık alanında Türkiye’nin ve Avrupa’nın önde gelen firmalarından biridir. Ekol lojistik, yüksek hacimli tedarikçi etkileşimlerini manuel yönetmenin getirdiği verimsizlik nedeniyle daha sistematik ve dijital bir şekilde yönetme ihtiyacı duyuyordu. Başvuru, aksiyon takibi ve tedarikçi değerlendirme gibi temel süreçleri daha verimli yönetmek amacıyla SAP ile entegre çalışan bir tedarikçi portalı arayışına girdi.
JetSRM ile
Dijital Dönüşüm Başladı!
Ekol Lojistik’in ihtiyaçları doğrultusunda, JetSRM ekibi SAP Tedarikçi Portalı’nı geliştirmeye başladı. JetSRM, Ekol’ün süreçlerine özel olarak şekillendirilerek başvuru yönetimi, aksiyon yönetimi ve tedarikçi değerlendirme modülleriyle hayata geçirildi.
- Başvuru Yönetimi Modülü ile yeni tedarikçilerin sisteme kayıt süreçleri dijitalleşti. Başvurular online olarak alınarak, değerlendirme süreçleri sistem üzerinden izlenebilir hale getirildi.
- Aksiyon Yönetimi Modülü sayesinde iç ve dış denetimler, uygunsuzluk bildirimleri ve düzeltici-önleyici faaliyetler sistematik şekilde takip edilmeye başlandı.
- Tedarikçi Değerlendirme Modülü ile performans bazlı geri bildirimler, puanlamalar ve değerlendirme raporları merkezi bir yapıda toplandı.
Neler Değişti?
- Tedarikçi adayları başvurularını portal üzerinden gerçekleştirebilir hale geldi. Değerlendirme süreçleri şeffaf bir şekilde ilerlemeye başladı.
- Tüm veriler, SAP ile çift yönlü entegre şekilde yönetilmeye başlandı; bilgi tekrarı ve manuel giriş hataları ortadan kalktı.
- Denetimlerde ortaya çıkan aksiyonlar sisteme tanımlanabilir, ilgili sorumlulara atanabilir ve süre bazlı olarak takip edilebilir hale geldi.
- Tedarikçi değerlendirme raporları sayesinde iş ortaklarının güçlü ve gelişime açık yönleri sistem üzerinden takip edilmeye başlandı.
- Süreçlerin dijitalleştirilmesiyle birlikte satın alma ve kalite ekipleri operasyonel yükten arındı.
- Süreçlerin geçmişe dönük takibi ve KPI bazlı raporlamalar JetSRM üzerinden kolayca gerçekleştirilebilir hale geldi.
Sonuç
Bu dönüşüm sayesinde Ekol Lojistik, SAP ile entegre çalışarak verilerin tek kaynaktan yönetilmesini sağladı ve manuel iş yükünü önemli ölçüde azalttı.
